No mundo dos negócios, estar à frente da concorrência é uma obrigação. E isso pode ser alcançado através do sucesso ao implementar um novo software em sua empresa.
O software oferece uma infinidade de benefícios, desde a melhoria da eficiência até o aumento da satisfação do cliente. Entretanto, é importante entender como funciona o processo de implementação correta do programa.
Este texto fornecerá uma visão abrangente dos passos necessários para implementar com sucesso um novo software em sua empresa, incluindo a compreensão das capacidades do programa, o desenvolvimento de um plano, o treinamento de funcionários, e muito mais.
Com o conhecimento e a preparação correta, você pode garantir que a implementação se torne um sucesso.
Entendendo as capacidades do software
O primeiro passo para a implementação bem sucedida do software é compreender as capacidades do mesmo. Isto lhe permitirá gerenciar melhor os cronogramas e expectativas de implementação, e também auxilia a determinar qual software é mais adequado à sua organização.
Ao selecionar o programa correto, é importante considerar as necessidades comerciais únicas de cada organização. Por exemplo, se sua empresa requer impressão em alto volume, um sistema de gerenciamento de conteúdo (CMS) pode não ser a melhor opção para você.
Da mesma forma, se sua companhia tem uma alta porcentagem de clientes repetidos, um sistema de planejamento de recursos empresariais (ERP) provavelmente não é uma boa ideia.
Ao pesquisar as capacidades do software, considere fatores, tais como:
O preço do software
O custo é um fator importante a ser considerado ao selecionar o software. Ele vem em uma variedade de pontos de preço, permitindo que organizações de qualquer tamanho possam encontrar uma solução que funcione para elas.
O conjunto de características do software
É importante entender as características oferecidas por cada opção de software. Esta informação pode ser encontrada em visões gerais e revisões de produtos, assim como em demonstrações ao vivo.
O histórico da empresa
Selecionar um software é uma decisão significativa, por isso, é importante escolher um fornecedor com um histórico comprovado. Você pode fazer isto revendo a prova social do abastecedor e as revisões on-line.
A escalabilidade do software
A escalabilidade é uma consideração importante ao selecionar um software. Isto porque a implementação bem sucedida do programa requer um nível apropriado de escalabilidade.
Isto assegura que o software continuará a atender às necessidades comerciais conforme elas mudam e crescem.
Desenvolvimento de um plano de implementação
Um plano de implementação bem-sucedido é a base de qualquer execução de software. Este plano deve delinear as exigências da organização, os objetivos do projeto e as responsabilidades da equipe.
Deve também incluir um cronograma e marcos para o projeto, assim como os recursos necessários.
Ao longo do desempenho, é importante permanecer flexível e aberto a mudanças. Isto se deve ao fato de que não há dois projetos iguais, e podem surgir fatores inesperados.
Se um projeto sair do curso, é importante reavaliar e ajustar o plano de finalidade. Isto pode ser feito através da realização de reuniões regulares sobre a situação.
Estas reuniões devem envolver toda a equipe de implementação e devem ser usadas para discutir questões e fazer resoluções. Um plano de desenvolvimento bem-sucedido também incluirá uma estratégia de execução.
Uma estratégia de implementação é usada para decidir como efetivar o software. Este plano deve considerar fatores, tais como:
Que funcionários estarão envolvidos? Qual departamento irá liderar a implementação? Qual é a melhor abordagem de desenvolvimento? Estas perguntas podem ser respondidas com um roteiro de execução.
Esse roteiro é um diagrama que delineia a abordagem de desenvolvimento. Ele pode ser utilizado para ajudar a equipe a decidir como implementar o software da maneira mais eficiente e direta possível.
Estabelecendo cronogramas e marcos
Ao selecionar o software, é importante entender o período no qual o programa será implementado. Isto lhe dará uma ideia de quanto tempo a execução poderá levar, assim como a rapidez com que você poderá ver os resultados.
Além disso, ele pode ajudá-lo a determinar qual software é o mais adequado às necessidades de sua organização. Para ajudar a gerenciar os cronogramas de implementação, é importante criar um plano de projeto detalhado.
Esse plano delineia os principais componentes do objetivo, o cronograma para cada componente e as principais partes interessadas para cada elemento.
Ele também pode ser utilizado para identificar quaisquer potenciais bloqueios ou riscos que possam afetar os cronogramas de implementação.
É importante permanecer vigilante durante toda a execução para garantir que o projeto permaneça em andamento. Isso ajudará a evitar problemas potenciais, bem como a manter o desenvolvimento da implementação.
Identificando um determinado software
Antes de implementar um novo software, é importante identificar o melhor programa para sua organização. Este processo começa com a pesquisa de diferentes fornecedores de aplicativos em sua indústria.
É importante selecionar um provisor que se alinhe com seus objetivos comerciais e ofereça uma solução que atenda às necessidades de sua empresa.
Após analisar os fornecedores potenciais, é importante identificar quais deles você planeja contatar para obter mais informações. Recomenda-se reduzir a seleção a não mais de três.
Uma vez identificados os fornecedores, é importante solicitar uma prova de conceito ou uma demonstração do software.
Uma demo é quando um abastecedor lhe fornecerá uma versão de teste do software para usar em sua organização. Isto permitirá que você avalie o software em um ambiente da realidade.
É importante ser aberto e honesto com os fornecedores durante o processo de demo. Isto permitirá que o provisor lhe forneça a melhor solução possível.
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Entendendo o escopo do projeto
É importante entender o escopo do projeto antes de implementar um novo software. Isto lhe permitirá planejar melhor o cronograma e o custo da execução.
Também será essencial para saber se o software satisfaz suas exigências e se será implementado com sucesso em sua organização.
Há uma variedade de fatores que entram na determinação do escopo do projeto, incluindo o tamanho e a complexidade da ideia, a disponibilidade de recursos, e a cronologia do plano.
É importante levar todos esses fatores em consideração ao determinar o escopo do projeto para sua implementação de software.
Isso o ajudará a selecionar o melhor programa para sua empresa e garantirá que ele seja desenvolvido da melhor maneira possível.
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