Qualquer negócio, independente do porte, deve se atentar ao setor financeiro. Afinal, ter uma empresa de sucesso significa que as finanças estão saudáveis, sem dívidas, com reserva financeira para eventuais imprevistos e uma boa margem de lucro. É por isso que há diversos benefícios de um ERP financeiro que podem ajudar o setor financeiro de um negócio.
Falar de dinheiro pode até ser complicado e envolve questões complexas, mas é um assunto que deve ser tocado. Ainda que a empresa não esteja precisando resolver problemas, cuidar das finanças significa abrir mais espaço para o crescimento e também para proteger o capital empresarial.
Por isso, continue a leitura, entenda o que é um ERP e quais os seus benefícios.
O que é ERP financeiro?
ERP é uma sigla para o termo inglês Enterprise Resource Planning, que em português pode ser entendido como Sistema de Gestão Empresarial. Ele é considerado também a espinha dorsal dos negócios, já que registra todas as operações financeiras e garante a integração desse setor com os demais segmentos da empresa.
O ERP, muito além de auxiliar apenas o sistema financeiro, traz dados pertinentes para todos os departamentos da empresa, com a finalidade de auxiliar na gestão como um todo. E tudo isso de forma simplificada, fácil acesso e tecnológica.
Dessa maneira, os gestores de um negócio podem tomar decisões embasadas que trazem crescimento para a empresa, como por exemplo, fazer investimentos de forma segura.
A seguir, conheça 15 benefícios de um ERP financeiro para o seu negócio.
1. Automatização de processos
Um sistema de gestão como é o ERP busca automatizar os processos financeiros. Na prática, se trata de aposentar as planilhas manuais feitas pelo Excel e otimizar os processos. A automatização, por sua vez, faz com que a empresa desprenda menos tempo com tarefas repetitivas, como o registro de entradas e saídas.
A automatização também evita erros humanos. Afinal, um valor preenchido de forma incorreta em uma planilha no Excel pode comprometer todo o setor financeiro. Imagine que um pagamento é feito com o valor errado e causa um déficit no caixa, um grande problema que pode ser evitado a partir da automatização dos processos financeiros.
Além de se libertar dos processos manuais nos registros de entradas e saídas, o ERP também fornece dados pertinentes para a análise do setor. O sistema fornece gráficos, gera projeções e relatórios sobre a situação financeira da empresa. Ainda é possível analisar um determinado período para realizar um diagnóstico sobre a saúde financeira da empresa.
A automatização também traz mais segurança aos processos. O software de ERP conta com liberações de acesso apenas para as pessoas autorizadas. Dessa forma, colaboradores não autorizados não conseguem acessar esses dados sensíveis. Tudo é pensado para garantir a segurança e a eficiência dos processos financeiros.
2. Modernização do setor financeiro
A automatização do setor financeiro é um dos passos que a empresa dá em direção à modernização do negócio. Hoje, a mobilidade é um fator importante e com o ERP é possível acessar e tratar os dados financeiros de qualquer lugar do mundo. Os dados não ficam restritos apenas a um aparelho, como um computador ou servidor, mas sim na nuvem, disponíveis e seguros.
Assim, em casos de perdas materiais no escritório, por exemplo, os dados não são comprometidos, pois estão hospedados na nuvem. É mais um fator de segurança para dados tão importantes como são os dados financeiros.
3. Redução de custos
Muitos negócios têm uma crença de que modernização e automatização custam muito caro, especialmente os pequenos e médios empreendimentos podem nem mesmo considerar um ERP por receio do valor que o software possui. É claro que o sistema possui um custo e pede um certo investimento, mas provavelmente ele é muito menor do que você imagina.
O valor investido em um software ERP apresenta um rápido retorno no negócio, é realmente um investimento para melhorar os processos. Afinal, com a automatização de processos, a equipe ganha mais produtividade, podendo investir tempo de trabalho em análises para a redução de custos.
Enquanto o uso de planilhas manuais costuma tomar bastante tempo, o ERP é rápido de usar, trazendo relatórios que auxiliam em diagnósticos. Em outras palavras, torna- se mais fácil e rápido observar como evitar despesas desnecessárias. Um exemplo é a otimização do estoque, que pode ser equilibrado de acordo com os dados do ERP.
4. Planejamento financeiro mais consciente
Se você possui um negócio, já sabe que o planejamento financeiro é fundamental para se posicionar no mercado. Contudo, concretizar planos pede a ajuda de dados sobre a empresa e é exatamente neste aspecto que o ERP pode beneficiar o seu negócio. É mais fácil não apenas planejar, como colocar em prática se você tem objetivos bem definidos e personalizados de acordo com o seu negócio.
Um ERP é capaz de ajudar a antecipar tendências, como por exemplo, observar quando costuma entrar mais ou menos dinheiro no caixa. Assim, com essas previsões em mãos, é possível se organizar melhor.
5. Segurança de dados
Já falamos um pouco sobre a segurança que surge com a implementação do software, mas é válido ressaltar. Desde o surgimento da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), esse é um tema bastante pertinente para todas as empresas.
Ter um sistema ERP significa que apenas as pessoas autorizadas irão acessar os dados financeiros sobre a empresa, o que evita ataques hackers e também o acesso de colaboradores não autorizados.
6. Integração dos diversos setores da empresa
Um negócio consistente é também um negócio com todos os seus setores integrados. Um dos objetivos do ERP é trazer essa integração entre o setor financeiro e todos os demais segmentos. Afinal, com informações precisas sobre as finanças, é possível realizar investimentos no marketing ou então, ter estratégias logísticas melhores.
A gestão do estoque, por exemplo, é um ponto bastante beneficiado pelo ERP. A partir de informações sobre entradas e saídas, é possível realizar reposições com sabedoria, para que o estoque não seja insuficiente ou fique muito tempo parado e cause gastos com o armazenamento.
7. Tomadas de decisão mais assertivas
Com a integração do setor financeiro aos demais segmentos, é mais simples tomar decisões assertivas. É possível conferir nos gráficos os indicadores de desempenho, entender quais estratégias foram efetivas e quais precisam ser repensadas, além de detectar possíveis falhas.
A automatização por meio do ERP poupa bastante tempo, esse recurso valioso que deve ser investido no que realmente importa: nas estratégias. Portanto, a grande sacada do ERP é justamente automatizar as tarefas repetitivas que podem ser realizadas pelo sistema e abrir espaço para as decisões assertivas e bem embasadas pelos dados da empresa.
8. Maior visibilidade financeira
Uma das vantagens de um ERP financeiro menos frequentemente mencionadas é a melhoria na visibilidade financeira. Com um sistema ERP financeiro robusto, os gestores financeiros podem acessar informações financeiras em tempo real, o que significa que eles podem ver de forma clara e imediata a situação financeira da empresa, o que é crucial para tomar decisões informadas.
A visibilidade financeira também permite uma melhor gestão de fluxo de caixa, pois os gestores podem acompanhar de perto as entradas e saídas de dinheiro. Isso ajuda a evitar surpresas desagradáveis e permite que a empresa esteja preparada para lidar com situações imprevistas.
9. Otimização de processos de auditoria
A auditoria é uma parte crítica da gestão financeira de qualquer empresa, e um ERP financeiro pode tornar esse processo mais eficiente e eficaz.
Com todas as informações financeiras armazenadas em um único sistema, os auditores têm acesso fácil e rápido a todos os dados de que precisam. Ademais, a trilha de auditoria detalhada incorporada em muitos sistemas ERP ajuda a garantir a integridade dos dados financeiros.
A automatização de processos de auditoria também é uma vantagem importante. Um ERP financeiro pode gerar relatórios de auditoria automaticamente, o que economiza tempo e reduz a probabilidade de erros humanos, o que não apenas agiliza o processo de auditoria, mas também aumenta a confiança dos reguladores e investidores na precisão das informações financeiras da empresa.
10. Melhor gestão de ativos financeiros
A gestão de ativos financeiros é crucial para garantir que uma empresa esteja aproveitando ao máximo seus recursos financeiros. Um ERP financeiro pode ajudar a empresa a otimizar a alocação de recursos de forma mais eficaz.
Ele pode fornecer insights valiosos sobre o desempenho de diferentes investimentos e ativos, permitindo que os gestores tomem decisões mais informadas sobre onde alocar capital.
Ademais, um ERP financeiro pode ajudar a empresa a rastrear e gerenciar o ciclo de vida dos ativos, garantindo que os ativos sejam mantidos adequadamente e substituídos quando necessário, podendo economizar dinheiro a longo prazo, pois evita gastos desnecessários em ativos obsoletos ou quebrados.
11. Suporte a conformidade regulatória
A conformidade regulatória é uma preocupação crescente para as empresas em todos os setores. As regulamentações financeiras estão em constante evolução e podem ser complexas. Um ERP financeiro pode ajudar a empresa a manter-se em conformidade, automatizando processos que garantem o cumprimento das regulamentações aplicáveis.
Um ERP também financeiro pode facilitar a geração de relatórios regulatórios necessários, economizando tempo e reduzindo o risco de erros nos relatórios, o que poderia resultar em multas ou sanções. Manter-se em conformidade com as regulamentações financeiras é essencial para a reputação e a saúde financeira de uma empresa.
12. Melhor relacionamento com fornecedores e clientes
Um ERP financeiro não é apenas uma ferramenta interna, mas também pode ter um impacto positivo nas relações comerciais da empresa. Com informações financeiras acessíveis e precisas, as empresas podem tomar decisões de compra mais informadas e negociar com fornecedores de maneira mais eficaz.
Da mesma forma, um sistema ERP pode melhorar o relacionamento com os clientes. Ele pode facilitar a criação de faturas precisas e o acompanhamento de pagamentos, pois isso não apenas melhora a satisfação do cliente, mas também ajuda a empresa a manter um fluxo de caixa saudável.
13. Maior agilidade financeira
A agilidade financeira é fundamental para o sucesso nos negócios modernos, especialmente em um ambiente de negócios em constante mudança. Um ERP pode ajudar a empresa a se adaptar rapidamente às mudanças nas condições de mercado, às demandas dos clientes e às oportunidades emergentes.
Com informações financeiras em tempo real e análises avançadas, os gestores financeiros podem identificar tendências e oportunidades rapidamente. Isso permite que a empresa tome decisões ágeis e aproveite as oportunidades antes que seus concorrentes o façam.
14. Suporte à gestão de riscos financeiros
A gestão de riscos é uma parte essencial da gestão financeira de qualquer empresa. O sistema pode ajudar a empresa a identificar e gerenciar riscos financeiros de forma mais eficaz. Ele pode fornecer ferramentas de análise de riscos e ajudar os gestores financeiros a desenvolver estratégias para mitigar esses riscos.
Além disso, também pode ajudar a empresa a se preparar para eventos imprevistos, como crises econômicas ou desastres naturais. Ele pode fornecer informações que ajudam a empresa a tomar medidas preventivas e a se adaptar a situações de crise.
15. Aprimoramento da eficiência de cobrança e pagamento
Outro benefício muitas vezes subestimado é a melhoria da eficiência nos processos de cobrança e pagamento. Com um sistema ERP financeiro, a empresa pode automatizar e simplificar o ciclo de cobrança, tornando mais fácil o acompanhamento de contas a receber e o envio de lembretes de pagamento para clientes em atraso.
Isso não apenas acelera a entrada de receita, mas também melhora o relacionamento com os clientes ao fornecer um serviço mais eficiente.
Além disso, o sistema pode otimizar os processos de pagamento, ajudando a empresa a gerenciar fornecedores de forma eficaz. Ele pode agendar pagamentos de acordo com os termos contratuais e garantir que os descontos sejam aproveitados sempre que possível, podendo economizar dinheiro e fortalecer o relacionamento com os fornecedores, resultando em negociações mais favoráveis no futuro.
Em suma, o ERP financeiro é uma ferramenta poderosa que oferece muito mais do que apenas automação de processos e modernização do setor financeiro. Portanto, considerar a implementação de um ERP financeiro pode ser um passo importante para impulsionar o sucesso financeiro de sua empresa.
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